Время

Звонок будильника раздается каждое утро, как гром среди ясного неба. Спешка, нервы, опоздание на работу, мысль: «Ничего не успеваю!» Знакомая ситуация? А так хочется и бизнес свой, и карьерный рост держать под строгим контролем, и семью-друзей не отбрасывать на второй план, и иностранный подучить, и себе время уделять, и еще миллион дел сделать. Ну как, как люди все успевают? В сутках же у каждого только 24 часа. Земля вертится слишком быстро!

Пресловутый тайм-менеджмент, несколько книг о котором прочитаны вдоль и поперек, никакого эффекта не дал? Наверное, остается только одно — с завистью смотреть на более успешных людей, которые купаются в лучах славы. Отставить панику! Из любой ситуации есть выход. Проблема в том, что техники, описанные в книгах, вынуждают планировать свой день практически поминутно, строго следовать распорядку, шаг влево или шаг вправо – расстрел. Это ж ведь так скучно, поэтому и неэффективно.

Хочется легко идти по жизни и без лишних усилий справляться со всеми жизненными трудностями. Выход есть, и очень простой. Управлять временем поможет не тот жесткий тайм-менеджмент, о котором пишут графоманы-теоретики, а правильный – гибкий, подстраиваемый под ситуацию.

Запчасти для собственной машины времени

Искусство управления временем постигается постепенно. На это может уйти месяц, два, шесть, но результат того стоит. Начинается все с основы основ, а именно, с составных частей этой жизненно важной учебной дисциплины. Учет времени, его оптимизация, эффективное планирование и поиск мотивации считаются главными в управлении своей жизнью. Не менее важно победить свой страх, неуверенность. Не зря психологи рекомендуют почаще ставить себе вопрос: «Что бы я сделал, если бы не боялся?» Так намного проще найти мотивацию.

Личный тайм-менеджмент выглядит примерно так:

  • анализ своей жизни и рабочих обязанностей;
  • постановка карьерных целей;
  • поиск путей реализации целей;
  • планирование, выделение приоритетных дел;
  • реализация задуманного;
  • анализ результатов, исправление ошибок.

Выглядит сложно, но на самом деле все просто. Поможет справиться с заданием по самоорганизации обычный ежедневник. Не стоит расписывать свой день поминутно, это создает стрессовую ситуацию. Намного лучше воспользоваться методом Эйзенхауэра – расстановкой дел по важности.

Дела бывают:

  • важные и срочные;
  • важные, но не слишком срочные;
  • срочные, но не такие уж и важные;
  • не срочные, не важные, такие, которые «есть не просят».

Сперва выполняются пункты 1 и 3, затем 2 и 4. Кстати, дела несрочные и неважные можно делегировать другим сотрудникам, не обязательно же взваливать все на свои плечи. Желательно всегда записывать на день больше задач, чем планируется выполнить. Если какое-либо дело пойдет быстрее, под рукой всегда будет идея, на что потратить освободившейся часик-второй. Еще одна небольшая хитрость. Если предстоит сделать какое-то не очень приятное дело, стоит браться за него пораньше. Ощущение свободы после его завершения будет неожиданно приятным. Теперь с хорошим настроением можно приниматься и за другие дела.

Черная дыра, засасывающая время

Время убегает сквозь наши пальцы из-за дистракторов – факторов, отвлекающих внимание и разум. Эффективный тайм-менеджмент обязательно включает в себя борьбу с вредителями личностных достижений:

  • с хаосом: если все разложено по полочкам, то и времени на поиск очень важного документа или номера телефона уйдет минимум;
  • с навязанными делами: твердое «нет» избавит от необходимости делать чужую работу параллельно со своей;
  • с ненужными разговорами: соседка, родственница, даже самая любимая подруга – с ними общаться можно и в нерабочее время;
  • с Интернет, Skype, социальными сетями: время, проведенное здесь, летит с космической скоростью, час кажется одной минутой;
  • с кофе, перекурами и перекусами: если собрать их всех вместе, получится не один час, потраченный впустую.

Мораль сей басни такова

Понятие тайм-менеджмента подразумевает быструю перестройку своей жизни по новым правилам. Важное место в этом процессе занимает и любовь к себе и своему делу. Никаких сомнений, только нацеленность на высокий результат.

Пришло время применять теорию и некоторые хитрости на практике:

  • Заниматься исключительно тем, что интересно и увлекательно.
  • Планировать дела заранее, расставлять их по приоритетности.
  • Определять для каждого дела приблизительный deadline.
  • Не расслабляться после первых положительных результатов.
  • Не браться за несколько дел одновременно.
  • Исключить все отнимающие время факторы.
  • Использовать принципы тайм-менеджмента на работе и дома, каждый день.
  • Не спешить, все дела выполнять спокойно и уравновешенно, поощрять себя.

Однажды вы проснетесь с мыслью, что спешить уже никуда не надо. Жизнь налажена, бизнес приносит доходы, карьера пошла ввысь, о слове deadline, благодаря планированию, благополучно забыто. Останется только наслаждаться каждым мгновением и ставить перед собой новые, еще более серьезные цели. Попробуйте организовать свою жизнь по этим несложным правилам и тогда не возникнет разочарованной мысли, что это утопия.

По материалам black-lady.ru