Самопрезентация

Каждый из нас ежедневно сталкивается с необходимостью презентовать себя окру-жающим. Иногда это серьезные деловые партнеры, иногда просто случайные знакомые, но все из нас хотели бы производить только хорошее впечатление.

Как же правильно преподносить себя окружающим?

Вам предлагаются семь простых, но от этого не менее важных правил успешной самопрезентации.

Правило № 1. Всегда называйте свое имя и узнавайте имя собеседника.
Принято считать, что с кем и как бы вы ни общались, ключом к вниманию человека будет имя. Причем не только ваше, но и имя собеседника. Человек без имени – никто, всего лишь один из серой массы. Начиная разговор, всегда представляйтесь. Имя наполняет человека яркими красками, делает его запоминающимся.

Представляться необходимо даже если на вас одет бейдж. Произнося свое имя, вы акцентируете на нем внимание собеседника и побуждаете его к ответному представлению. Зачем это нужно? Психологи установили, что самое приятное для человека слово – это его собственное имя. Поэтому, когда вы хотите произвести положительное впечатление на собеседника и показать свое расположение к нему, заинтересованность и дружелюбие, нужно стараться называть его по имени как можно чаще.

Правило № 2. Следите за своим внешним видом.
Одежде следует уделять особое внимание. Она должна быть не просто красивой, модной и дорогой, она должна быть отражением вашего внутреннего мира. Но она не должна становиться самоцелью, важно найти золотую середину между модными тенденциями и собственными предпочтениями.

Здесь существует несколько правил:
1. Одежда должна быть уместной. Как правило, почти при любом виде деятельности обязательным является деловой стиль.
2. Правильный выбор цвета.

Если одеться только в черное, белое и серое, то возникнет образ серого человека из толпы. Если вся одежда броская, то собеседник будет больше акцентировать свое внимание на вашей одежде, чем на вас и на том, что вы говорите.

Но одежда – не единственное на чем люди обращают внимание при деловых переговорах. Также существует такое понятие, как дорогой парфюм — признак человека уверенного, состоятельного, состоявшегося. Это то, на чем нельзя экономить, потому что это инструмент, при помощи которого можно сразу показать свою социальную нишу и множество других моментов.

Правило № 3. Заранее готовьте и тщательно продумывайте свою речь.
Как говорится, «вначале было слово», поэтому всегда необходимо тщательно продумывать свою речь. В первую очередь нужно выбросить все слова-паразиты, жаргонизмы и сленг, все то, что загрязняет речь и отвлекает от ее содержания. После этого желательно избавиться от профессиональных терминов, непонятных большинству. Если же без терминов не обойтись, то обязательно необходимо дать их разъяснения.

На следующем этапе подготовки речи нужно постараться убрать из своей речи все отрицательные слова или высказывания. Ваш образ должен излучать только позитив. Выбирая утвердительную или отрицательную форму высказывания, вы задаете тон всей беседы, влияя тем самым на восприятие представляемой вами информации.

Правило № 4. Следите за своей осанкой.
Огромное количество исследований показали, что по осанке мы абсолютно четко воспринимаем, лидер этот человек или нет. Этому есть историческая предпосылка – начиная с первобытных времен, вождь должен быть очень хорошо виден всеми соплеменниками, поэтому он стоял высоко, расправив плечи, гордо подняв голову. Осанка – это то, чем мы можем управлять, это рукотворный процесс.

Разговор телом – важный аспект самопрезентации. Замечено, что если словами человек говорит об одном, а жестами о другом, то мы верим жестам. Телом мы обманываем гораздо меньше.

Правило № 5. Занимайтесь постановкой голоса.
Очень важно то, каким тоном мы говорим. Чем голос ниже, тем лучше. Мир деловых переговоров по большей части является мужским. Мы все привыкли слышать командный голос нашего папы, взрослея, мы все очень хорошо реагируем на «командный голос». Чтобы команды воспринимались беспрекословно нужно напомнить всем, кто тут главный с помощью понижения голоса. Спокойный, уверенный, низкий голос – залог успеха.

Правило № 6. Используйте невербальную коммуникацию.
Важнейшим аспектом самопрезентации является неречевая коммуникация, то есть все то, что мы говорим бессловесно. Особенно следует избегать закрытых поз – скрещенные руки и ноги. Сложность состоит в том, что контролировать надо не только себя, но и собеседника, поскольку поза не только говорит о том, как человек воспринимает вашу речь, но и влияет на его восприятие. Если вы видите, что ваш собеседник «закрылся», необходимо незаметно помочь ему сменить позу: вручить ему что-то, пожать ему руку. Такие методы помогут собеседнику раскрыться и влиться в разговор.

Правило № 7. Заранее готовьте ответы на возможные вопросы.
После того, как вы разобрались со своим невербальным и вербальным поведением, наступает время задуматься над тем, кем вы являетесь и чем вы занимаетесь. Вы должны обязательно подготовить ответы на эти вопросы, уметь доступно рассказать о себе и своей профессии. Иногда бывает, что человек с легкостью может ответить на любые каверзные вопросы, а при ответе на элементарный вопрос: «Чем вы занимаетесь?» заминается и отвечает не совсем верно.

При ответе на такие вопросы существуют 2 типичные ошибки:

1. Слишком общий ответ. Например, «Я – менеджер». Дать такой ответ, все равно, что ничего не сказать. Ко всему прочему после такого ответа может создаться впечатление, что вы не считаете свою работу важной.
2. Слишком узкий ответ: «В мои обязанности входит…». Такой ответ может утомить слушателя, поскольку в нем содержится слишком много ненужных деталей. Помимо всего прочего такой ответ упрощает суть вашей деятельности и принижает ее, низводит профессию до списка элементарных действий, доступных каждому.

Заранее подготовленная вами речь должна давать полную информацию о профессии, оставляя при этом какую-нибудь недосказанность, загадку. Итак, при создании ответов на возможные вопросы нужно снова искать золотую середину. Сначала попробуйте ответить сами себе на вопрос: «Какая от моей деятельности польза для фирмы?». То есть не говорите отдельно о своей работе, а рассказывайте о деятельности фирмы в целом и своей работе, как важной составляющей успеха компании.

Итак, вы рассмотрели семь правил создания успешной самопрезентации. Используя их, можно грамотно заявить о себе. Конечно, яркий имидж очень важен, но он еще не является гарантией успеха, поскольку имидж ничто без репутации. А репутация зарабатывается тяжелым трудом и постоянной практикой, совершенствованием. Она создается из множества элементов: умения управлять собой и имеющимися ресурсами, умения вести переговоры и быть хозяином своего времени. Это искусство строить себя, а самопрезентация является его первым шагом.

Сайт: prfgo.ru